Trucos para sacarle más partido a Gmail: Archivar, Persistents Searches, correo externo

Gmail aunque tiene algunos inconvenientes como por ejemplo los anuncios, tiene muchas ventajas. Aparte de su gran capacidad, su capacidad de búsqueda aplicando algunos trucos que os comentamos a continuación podremos sacarle mucho más partido:

• Enviar las listas del correo fuera del Buzón de entrada: Seguramente estás subscrito a varias listas de correo pero no tienes tiempo para leer la mayoría de ellas conforme entran y periódicamente les pegas un repaso. Es muy recomendable con este tipo de mensajes crear un filtro que nos archive estos mensajes sacándolos de la bandeja de entrada (Configuración/Filtros/Crear Filtro/Paso siguiente/ Omitir recibidos). Pero no basta con archivarlos sino que también crearemos un filtro que nos permita mantener estos mensajes en todo momento controlados y localizados.
• Instalar un script para greasemonkey llamado "Persistent Search": este script nos permite acceder rápidamente a las búsuqedas de correos que realicemos con más frecuencia listas para consultar. La verdad que esta extensión es una pasada y evita bastante curro si las adaptamos  a nuestras necesidades.
• Crear una etiqueta para correo externo: imaginemos que trabajamos en una empresa llamada "ejemplo.com". Podemos crear una etiqueta para todo el correo que no tenga que ver con nuestra empresa llamado por ejemplo "externo" o "no laboral" con una regla similar a este "de:-ejemplo.com". De esta forma pulsando en la etiqueta "externo" o "no laboral" tendríamos a mano todo el correo que no estuviera relacionado con el trabajo.

Vía | Googling Google , Mats Cuts