Google Docs

Cuando se anunció Google Gears enseguida pensé en la posibilidad de editar documentos  en modo offline para después sincronizarlos cuando la conexión se recuperara.

Sin embargo Google Gears solo se encuentra disponible para Google Reader  y parece que esta siendo testeado para Google Calendar, pero no teníamos noticias de  de Google Docs. Si bien otros servicios externos también están haciendo uso de su API

Según parece a algunos usuarios les está apareciendo un aviso de Experimental Offline Access

Si hacemos click en este link nos aparece un aviso de seguridad y a continuación los documento empiezan a sincronizarse para poder acceder a ellos en modo offline.

Desafortunadamente no es mucho lo que podemos hacer de momento ya que no podemos ni visualizar ni editar los documentos una vez que accedemos al modo offline. Únicamente podemos renombrar archivos y destacarlos. Además estas operaciones solo podemos llevarlas a cabo de momento con documento, estando excluidos por ahora las hojas de cálculo y las presentaciones aunque se supone que esto es solo son los primeros pasos.

Como podemos ver en el pantallazo anterior la mayoría de las opciones se encuentran desactivadas.

Vía | Blogoscoped

Google Docs Bar es una extensión de Firefox que nos muestra una lista de nuestros documentos de Google Docs en un panel lateral. La extensión dispone de muchas de las funcionalidades que tiene el explorador de archivos de Google Docs: podemos buscar un archivo determinado o restringir la búsqueda a documentos, hojas de cálculo o presentaciones o ver una determinada carpeta.

Sin embargo una de las características que hace esta extensión muy útil es la posibilidad de subir documentos utilizando un Drag & Drop soltando los archivos directamente en el panel lateral.

La extensión envía directamente nuestro usuario y contraseña a Google sin que la almacene un tercero y la almacena en el gestor de contraseñas de Firefox. Una vez instalada la extensión podemos hacerla visible mediante el menú Ver-> Panel Lateral ->Google Docs Bar.

En definitiva, una extensión muy útil si somos usuarios asiduos de Google Docs.

Vía | GOS

Google acaba de lanzar un aplicación para Windows que nos permitirá subir nuestros archivos a Google Docs con un simple Drag & Drop. La aplicación además nos incluye un nuevo enlace en el menú contextual de nuestro Windows que reza: Send To Google Docs

Google Docs Uploader no es más que una implementación realizada a titulo de ejemplo para demostrar las funcionalidad del API de Google Docs

La aplicación nos la podemos descargar desde este enlace y requiere tener instalado .NET Framework 2.0.

Otra de las posibilidades que tenemos para subir más de un archivo de una sola vez consiste en enviarlos a la dirección de correo que te aparecerá en la esta página sin embargo estos no podrán exceder de los 500 Kb de tamaño en el caso de documentos y presentaciones, y 1 Mb en el caso de hojas de cálculo.

Vía | GOS
Descargar | Google Docs Uploader

Aunque con un poco de retraso os comentamos las últimas novedades de Google Docs.

Por un lado en lo que se refiere a Google Presentations

• Tenemos la posibilidad de embeber nuestras presentaciones en cualquier sitio Web
• Importar diapositivas desde Google Docs o . ppt desde nuestro disco duro
• Arrastrar y soltar cualquier imagen desde cualquier página en nuestras diapositivas
• Posibilidad de cambiar de forma sencilla el fondo de nuestra diapositiva

En cuanto a panel de administración de documentos:

• a partir de ahora podemos tantas subcarpetas como queramos
• se añade un nuevo enlace en la barra de herramientas "cambiar nombre"

Vía | Google Blog

Como ya hemos comentado por aquí uno de los peros que tiene la utilidad de presentaciones de Google Docs es que de momento no ofrece la posibilidad de exportar la misma a otros formatos.

Sin embargo podemos salvar este pequeño inconveniente utilizando myPlick un servicio que permite a los usuarios de Google Docs convertir una de sus presentaciones a formato PDF. Para poder utilizar el servicio lo único que necesitamos es publicar temporalmente nuestra presentación e indicarle al servicio la dirección publica de la misma a través de esta página.

Una vez procesada la URLpodemos compartir la presentaciones con nuestros amigos, embeber el código en nuestro blog para mostrarlo con reproductor flash que integra el servicio o descargarlo en formato PDF.

Vía | Googlified

Aunque ya estuvo en pruebas durante el pasado verano ya disponemos oficialmente de una versión de Google Docs para dispositivos móviles. Para poder acceder a ella hemos de acceder a la siguiente Url:docs.google.com/m.

Si hacemos click en el link vemos el aspecto que tienes esta interfaz para dispositivos móviles, con un cuadro de búsqueda y un enlace a los documentos mas´recientes ya sean documentos de texto, hojas de calculo o presentaciones. También tenemos la posibilida de navegar a través de las distintas carpetas.

En cuanto a las presentaciones si bíen esta interfaz para móviles no las lista , nos aparece un mensaje de "No disponible para su visualización"

Si abrimos una hoja de calculo nos da la posibilidad de descargarla en formato .xls o abrirla como un documento HTML. En caso de optar por esta última los datos nos los muestra por columnas individuales pudiendo desplazarnos a las siguiente mediante un enlace . También tenemos la posibilidad de situarnos en una fila concreta o de darle las coordenada de una celda concreta (p. ej: A21)

De momento tanto en los documentos de texto como en las hojas de cálculo no tenemos al posibilidad de editar documentos solo de visualizarlos.

Vía | Blogoscoped

Tras anunciarlo en Abril de este año Google finalmente se ha decidido a lanzar Presentations la herramienta online de presentaciones multimedia. Simultáneamente ha introducido un cambio menor dejando el nombre de la suite en Google Docs, cuando hasta ahora se denominaba Google Docs & Spreadsheets. Con esta nueva incorporación se completa un poco más la suite, aunque todavía faltaría alguna herramienta de gestión de base de datos.

Como es obvio Google Presentations no pretende competir directamente con PowerPoint de Microsoft, pero si con otros servicios que ofrecen herramientas de escritorio colaborativas online como Transmedia's Glide o Zoho.

Google Presentations nos permite crear una nueva presentación partiendo de algunos fondos predefinidos (disponemos de 15)  y de algunas plantillas con estructura predeterminada, por otra parte también tenemos la posibilidad de importar una presentación que ya tuviéramos. Una vez comenzada la misma podemos añadir imágenes y también moverlas o cambiarlas de tamaño.

Google Docs y Hojas de Cálculo nos ofrece hoy un cambio de look en su página de inicio.

Organización de los documentos en carpetas
Con el aumento de documentos, siempre es más fácil administrarlos y organizarlos si estuviesen distribuidos en carpetas. A partir de ahora tenemos un listado de ficheros que nos recuerda mucho a Windows Explorer.

Disponemos de dos paneles, en el izquierdo disponemos un completo panel de navegación organizado en carpetas, no con etiquetas cosa que si podemos hacer en Gmail con los correos y que nos permite asignarlo a más de una etiqueta. En el panel derecho podemos visualizar todos los documentos existentes en esa carpeta e incluso arrastrarlos de una carpeta a otra.

Otra de las posibilidades que tenemos es la posibilidad de restringir la visualización de documentos únicamente a los documentos que hemos creado nosotros, o solo a aquellos que hemos marcado como destacados o los que compartimos con alguien.

Búsqueda con autocompletado
Otra de las novedades es que el cajetin de búsqueda nos ofrece autocompletado ofreciéndonos los documentos que coincidan con el fragmento de texto introducido.

Nuevos accesos directos de teclado
Se han añadido una docena de nuevos accesos directos de teclado al editor para agilizar las operaciones habituales. Ver

Compatibilidad con texto escrito de derecha a izquierda
Compatibilidad con texto escrito de derecha a izquierda Ahora puedes seleccionar que el texto que escribas en un documento o una celda de una hoja de cálculo vaya de izquierda a derecha o de derecha a izquierda. Los usuarios que quieran escribir en hebreo o en árabe tendrán mucho más fácil crear documentos en esos idiomas.

Sitio Oficial | Google Docs

Como ya habíamos comentado Google Docs ha añadido la posibilidad de incluir gráficos a sus hojas de cálculo (Google Spreadsheets). Esta nueva característica ha sido desarrollada durante los últimos meses ya que era una de las grandes lagunas de la aplicación.

A partir de ahora podemos crear distintos tipos de gráficos: columnas, barras, lineas, pastel o queso y añadir etiquetas y leyendas al mismo.

Para crear el gráfico basta con que seleccionemos las columnas que queramos representar y hacemos click en el icono que han creado al efecto.

Una vez que hemos insertado el icono en la hoja de cálculo podemos guardarlo como PNG o editarlo.

Los gráficos están renderizados como SVG en Firefox  y en Opera y como VML en Internet Explorer por lo que no será necesario ningún plugin que permita la visualización del mismo. no obstante como opera no está oficialmente soportado puede que tengamos algún problema si utilizamos este navegador.

Otras de las novedades es  que el menú contextual  del ratón  nos permite introducir comentarios (insert comment)  en las hojas de cálculo o seleccionar un termino de una celda he realizar una búsqueda en Google (Search the Web).

Vía | GOS
Sitio Oficial | Google Docs